Ein wichtiger Faktor bei der Wahl des richtigen Geräts sind die Kosten des Ausdruckens. © svklimkin/Pixabay.com
Bei der Wahl des richtigen Druckers für Business und Büro stellt sich oft die Frage, ob ein Tintenstrahl- oder Laserdrucker die bessere Wahl ist.
In diesem Artikel werden die verschiedenen Druckerarten vorgestellt und erläutert, sowie die Kosten des Druckens und die Zuverlässigkeit der Geräte untersucht.
Was kostet das Drucken?
Ein wichtiger Faktor bei der Wahl des richtigen Geräts sind die Kosten des Ausdruckens. Im Vergleich zu Tintenstrahldruckern sind Laserdrucker in der Regel günstiger im Ausdruck von Textdokumenten. Eine Druckerseite kostet durchschnittlich etwa 5 Cent bei einem Laserdrucker und etwa 15 Cent bei einem Tintenstrahldrucker. Ein weiterer Kostenfaktor ist der Stromverbrauch, der bei Tintenstrahldruckern pro gedruckter Seite höher ist, um die Tinte auf das Papier zu bringen, während Laserdrucker oft mehr Strom für das Aufwärmen nach dem Einschalten benötigen.
Eine Möglichkeit, um Druckkosten zu sparen, ist die Verwendung von kompatiblen Toner und Patronen von Drittanbietern anstatt Originalpatronen oder -tonern. Hierbei kann man oft einiges an Geld sparen. Es ist jedoch wichtig, darauf zu achten, dass man einen zuverlässigen Versorger wählt, der langjährige Erfahrung bei der Belieferung großer und kleiner Firmen hat. Bei TonerPartner kann man viele Ricoh Toner finden und Kaufen neben den Originalpatronen auch günstige Alternativen für alle gängigen Marken.
Die Druckkosten setzen sich aus den Kosten für die Toner oder Patronen sowie dem Stromverbrauch zusammen. Der Stromverbrauch der Geräte variiert je nach Modell und Druckauftrag. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Laserdrucker im Allgemeinen weniger Strom verbrauchen als Tintenstrahldrucker, wenn sie täglich benutzt werden. Auch die Anschaffungskosten des Geräts selbst sowie des geeigneten Papiers haben Einfluss auf die Druckkosten.
Welche Druckerarten gibt es?
Zunächst einmal gibt es verschiedene Arten, wie beispielsweise Tintenstrahl- und Laserdrucker. Tintenstrahldrucker sind besonders geeignet für den Druck von Fotos und Grafiken, da sie eine hohe Farbdarstellung bieten. Sie eignen sich jedoch weniger für den Druck von Textdokumenten, insbesondere bei hohen Auflagen und wenn die Schärfe des Drucks besonders wichtig ist.
Laserdrucker hingegen eignen sich besonders gut für den Druck von Textdokumenten, da sie eine sehr scharfe Druckqualität bieten. Sie sind jedoch weniger geeignet für den Druck von Fotos und aufwändigen Grafiken, da die Farbdarstellung ungenau sein kann und das Papier vor allem bei hohen Auflagen stark erhitzen kann. Es gibt jedoch auch Geräte, die sowohl Tintenstrahl- als auch Laserdruck-Technologie beinhalten und so eine Kombination beider Vorteile bieten.
Es gibt auch noch andere Druckertypen wie beispielsweise Thermosublimationsdrucker, Plotter und Großformatdrucker, die jedoch in einem Büro eher selten zum Einsatz kommen. Diese Spezialdrucker sind oft deutlich teurer und werden daher in der Regel nur angeschafft, wenn sie alltäglich gebraucht werden.
Zuverlässigkeit ist wichtig
Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Wahl des richtigen Geräts ist die Zuverlässigkeit, insbesondere für die Lieferung der Verbrauchsmaterialien. Es ist wichtig, für die Versorgung mit hochwertigen Patronen und Tonern einen Versorger zu haben, der langjährige Erfahrung bei der Belieferung vergleichbarer Firmen hat. Die Papierversorgung ist in der Regel kein großes Problem, solange es sich nicht um Spezialpapiere handelt.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass Toner eine begrenzte Haltbarkeit haben und daher regelmäßig ersetzt werden müssen. Wie lange ein Toner haltbar ist, hängt von vielen Faktoren ab, wie z.B. von der Qualität des Toners und von der Druckhäufigkeit. Die meisten Firmen garantieren eine Haltbarkeit von 24 Monaten. Das heißt, auch nach 2 Jahren Lagern ist der Toner noch vollumfänglich benutzbar.
Auch Tintenpatronen sind in der Regel mindestens 24 bis 30 Monate ungeöffnet haltbar. Einmal eingesetzt, sinkt jedoch die Haltbarkeit, da die Tinte mit der Zeit austrocknen kann. Beide Druckertypen sollten zumindest gelegentlich genutzt werden, um gleichbleibende Qualität sicherzustellen.
Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Wahl des Druckers ist die Duplex-Druckfunktion. Duplex-Druck ermöglicht es, Dokumente auf beiden Seiten zu drucken, ohne dass man sie manuell umdrehen muss. Dies spart Zeit und Papier.
Vorteile eines Tintenstrahldruckers:
Farbgenauigkeit: sehr gute Farbdarstellung
• Bilder: ideal für Fotos und Grafiken
• Flexibilität: vielfältige Papierauswahl
• kompakt: leicht verstaubar
• Leichtgewicht: leicht zu transportieren
Vorteile eines Laserdruckers:
• Geschwindigkeit: hohe Druckgeschwindigkeit von 40 - 70 Seiten pro Minute
• Qualität: scharfe Druckqualität
• günstig: geringe Druckkosten pro Seite
• langlebig: für lange Einsätze mit hohem Druckaufkommen gedacht
• sparsam: geringer Stromverbrauch im Dauerbetrieb und bis zu 70.000 Seiten pro Toner
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl des richtigen Geräts für das Business von vielen Faktoren abhängt, wie z.B. von der Art des Druckauftrags, der Druckkosten und der Zuverlässigkeit des Druckers. Es ist wichtig, sorgfältig zu prüfen, welche Anforderungen man an einen Drucker hat und welcher Drucker am besten dafür geeignet ist. (red./PR)