Ihre Datenträger werden nicht einfach gelöscht oder neu aufgesetzt – REISSWOLF verwendet zertifzierte Löschsoftware und gewährleisten, dass Daten garantiert unwiederbringlich und DSGVO-konform gelöscht werden. © Reisswolf

In Unternehmen sind Daten sensibel und vertraulich. Sie beinhalten persönliche Informationen, Statistiken, interne Zahlen oder andere vertrauliche Informationen.

Wohin mit alten Diensthandys, Laptops oder der Ablage mit Ordnern – und zwar datenschutzkonform und garantiert geschützt vor Zugriff durch Dritte?

Oft fehlt es in Unternehmen an personellen Ressourcen, um Akten- und Datenvernichtung datenschutzkonform und sicher – garantiert unwiederbringlich sowie nicht wiederherstellbar oder einsehbar – zu gestalten. Insbesondere elektronische Arbeitsmittel wie Handys, Laptops, Tablets, Server und sogar Drucker speichern Daten. Dabei wird unterschätzt, dass beispielsweise das Zurücksetzen des Smartphones auf die Werkseinstellungen NICHT einer vollständigen, unwiederbringlichen Datenlöschung entspricht! Oft können anschließend die Daten mit einfachen, frei zugänglichen Tools wiederhergestellt werden. Dies betrifft auch Laptops oder Festplatten, die mit Standardsoftware formatiert werden. 

Ähnlich gestaltet sich die Problematik im Bereich Altpapierentsorgung – der Entsorgung von Ordnern und Mappen samt Inhalt wie ausgedruckten Präsentationen, internen Dokumenten und ähnlichem. Das Entsorgen solcher Unterlagen im Papierkorb schützt nicht davor, dass diese Daten in Papierform auf dem Weg zur eigentlichen Vernichtung verlorengehen und in unbefugte Hände fallen. Hierzu bedarf es nicht zwangsweise krimineller Energie oder böser Absichten – Altpapier kann auf dem Transportweg schlichtweg verlorengehen. Sensible Firmenunterlagen und durch den Datenschutz geschützte Informationen können so buchstäblich auf der Straße landen.

REISSWOLF Österreich unterstützt hierbei mit einem eigens für diese Herausforderungen entwickelten Dienstleistungsportfolio. Als langjähriger Datenschutzexperte und österreichischer Marktführer im Bereich Akten- und Datenträgervernichtung sowie Archivierung von physischen Unterlagen, garantiert REISSWOLF die rechtssichere, datenschutzkonforme und vor Zugriff Dritter geschützte Vernichtung von Dokumenten und Datenträgern – und als Anbieter des Rundum-Services für Unternehmen können wir bei Bedarf Ihre Unterlagen auch in unserem gesicherten Archiv einlagern.

Datenlöschung und nachhaltiges Hardware-Recycling 
Datenträger jeglicher Art sollten nicht einfach mit dem Müll entsorgt werden. Für Profis ist es ein leichtes Spiel, Ihre Daten auch von gelöschten oder neu aufgesetzten Laptops, Handys, Servern, USB-Sticks und anderen Datenträgern wiederherzustellen. Schützen Sie Ihre Daten vor Missbrauch und nutzen Sie das Datenlöschungsservice von REISSWOLF. Ihre Daten werden bei uns nicht lediglich gelöscht bzw. die Datenträger formatiert oder neu aufgesetzt. REISSWOLF verwendet für die Löschung Ihrer Daten spezielle, zertifizierte Löschsoftware und gewährleistet, dass Daten garantiert unwiederbringlich und DSGVO-konform gelöscht werden. 

Darüber hinaus bieten wir Ihnen im Zuge der Datenlöschung die Möglichkeit, ausrangierte Hardware nachhaltig zu verwerten. Nach erfolgter Datenlöschung wird die Hardware im Hinblick auf Funktion, Optik etc. bewertet. Je nach Bewertung kann die Hardware anschließend entweder der ressourcenschonenden Wiederverwendung oder dem Recycling zugeführt werden. 

Aktenvernichtung – DSGVO-konform und zertifiziert
Im Alltag befinden sich in Unternehmen unzählige Unterlagen und Materialien in Papierform im Umlauf. Ausgedruckte Präsentationen, Akten, Prospekte und Kataloge, Mappen, ganze Ordner mit abgelegten Dokumenten etc. Naturgemäß enthalten diese Materialien auch sensible, vertrauliche Daten. Diese Materialien einfach im Altpapiercontainer zu entsorgen, stellt ein hohes Risiko dar, da dadurch nicht sichergestellt werden kann, dass sie nicht in die Hände von unbefugten Dritten gelangen. REISSWOLF ist seit knapp 25 Jahren im Bereich der Aktenvernichtung tätig und fungiert heute als Marktführer.

Unser Service der Aktenvernichtung reicht von der Materialsammlung direkt beim Kunden bis hin zur Vernichtung in der videoüberwachten Sicherheitsanlage:

• Sammlung Ihrer Materialien in verschließbaren Sicherheitsbehältern 
• Sicherer Transport in verschlossenen Fahrzeugen
• Unwiderrufliche Vernichtung an unserem Standort
• Ausstellung eines Vernichtungszertifikates
• Zertifizierte Prozesse und Abläufe
• Absolute Rechtssicherheit
• DSGVO-konform

Physische Archivierung Ihrer ­Unterlagen und Dokumente
Aufgrund von unternehmensspezifischen sowie gesetzlichen Anforderungen kann es erforderlich sein, bestimmte Unterlagen und Dokumente aufzubewahren und zu archivieren. Dies betrifft insbesondere Dokumente, die den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Diese reichen beispielsweise von sieben Jahren für Buchhaltungsunterlagen bis 30 Jahre für bestimmte Personalunterlagen oder Krankengeschichten im Patientenakt. Diese Anforderungen haben zur Folge, dass in Unternehmen und Institutionen mitunter erhebliche Ressourcen bereitgestellt werden müssen, um diese zu erfüllen. Einerseits wird für das physische Archiv Platz benötigt. Andererseits müssen auch personelle Ressourcen zur Verfügung gestellt werden, um das Archiv zu verwalten. Nicht zu unterschätzen ist auch der zeitliche und personelle Aufwand, wenn im Archiv bestimmte Schriftstücke lokalisiert und wieder entnommen werden müssen. Das alles kostet Zeit und Geld – ganz besonders in Zeiten von steigenden Büromieten und Personalkosten.

Hier unterstützt REISSWOLF seine Kunden durch sein einzigartiges Service der physischen Archivierung. Archivierung bei REISSWOLF bedeutet keinesfalls, dass Unterlagen einfach in ein neues Lager überführt werden – im Gegenteil, Ihre Unterlagen werden von uns als vertraulich und sensibel eingestuft und als solche behandelt:

• Aufbewahrung in unseren Hochsicherheitsarchiven
• Geschützt vor Witterung und Zugriff durch Dritte
• Kostengünstig im Vergleich zur Büromiete oder Anmietung von Lagerflächen im Bürohaus
• Jederzeit und überall Zugriff auf Ihr Archiv mittels unserer webbasierten Archivierungssoftware

Das Wichtigste zuletzt – bei Bedarf können Sie jederzeit eine bestimmte Akte oder einen Ordner aus Ihrem Archiv anfordern und erhalten diese in physischer Form oder als digitale Datei (Ihre Dokumente werden bei Bedarf gescannt) zugestellt. Mit uns sparen Sie Zeit und Geld – und haben stets einen Überblick über Ihr Archiv.

REISSWOLF – Ihr Full-Service-Partner für sicheres Datenmanagement
REISSWOLF ist seit 25 Jahren in Österreich tätig und mittlerweile an vier Standorten präsent – Leobendorf, Hörsching, St. Andrä sowie Innsbruck. Wir sind Experten für Datenschutz und verfügen über ein vielfältiges Dienstleistungsportfolio für Datenmanagement – digital und analog. Unser Unternehmensname wurde zu einem Synonym für sichere und datenschutzkonforme Akten- sowie Datenträgervernichtung und Datenlöschung. Als Full-Service-Partner sind wir darüber hinaus überaus erfolgreich in den Bereichen physische Archivierung sowie Digitalisierung und im Bereich der Automatisierung von Geschäftsprozessen. 

Wir stehen Ihnen gerne beratend zur Seite und entwickeln individuelle Lösungen gemeinsam mit Ihnen. Dabei stehen für uns Sicherheit, Kosteneffizienz und insbesondere der Datenschutz stets im Mittelpunkt. Sie haben ein Anliegen? Wir unterstützen Sie gerne! Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen und kostenlosen Beratungstermin. Wir freuen uns darauf, den Weg gemeinsam mit Ihnen zu gehen. (red./PR)

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