Das Mehr dabei ist die Architektur, die das Ganze zusammenhält und die Teile miteinander intelligent Unter der Devise „viel Funktion und wenig Ballast am richtigen Ort zum richtigen Zeitpunkt“ verbindet einer IT-Consulting-Firma mit den klassischen Tugenden solider Softwareentwicklung. Dabei legt der ECM-Spezialist besonderen Wert auf die Themen von SharePoint in verschiedene ERP-Systeme. Microsofts SharePoint mit Mehrwert Microsoft SharePoint wird von vielen Unternehmen als Dokumentendrehscheibe und Plattform zur Zusammenarbeit genutzt. Die Möglichkeit, die weit verbreitete MS-SharePoint-Plattform auch zur revisionssicheren Unternehmen neue Möglichkeiten zur Konsolidierung Das AuditProof-eArchive-Add-on ermöglicht es, SharePoint als revisionssicheres Archiv zu betreiben. Die notwendigen organisatorischen Maßnahmen werden durch das AuditProof-Add-on auf ein Minimum 144 free-com Hocheffiziente ECM-Lösungen mit SharePoint Seit über 15 Jahren beweist free-com Kompetenz und Professionalität in der Entwicklung von Enterprise-Content-Management-(ECM-)Lösungen für mittelständische und große Unternehmen, die das volle Potenzial von Microsofts SharePoint nutzen wollen. as Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile – das gilt auch für den IT-gestützten Informationsfluss in Unternehmen. vernetzt. die free-com solutions GmbH das Know-how revisionssichere Archivierung, Eingangsrechnungsmanagement und die nahtlose Integration Ablage von elektronischen Dokumenten und Belegen verwenden zu können, bietet ihrer Systemlandschaften und damit zusätzliches Einsparungspotenzial. reduziert. Digitale Signaturen samt Zeitstempel stellen zusätzlich die Unversehrtheit aller Dokumente sicher. Compliance-Richtlinien einhalten Ergänzt wird das Portfolio durch den AuditProof Compliance Manager: ein umfangreiches Share- Point-Add-on, dass Unternehmen hilft, notwendige Compliance-Richtlinien (z. B.: Legal Compliance, IT-Security, ISO 9001, ISO 14001) einzuhalten. IT- & TELEKOMMUNIKATIONS-GUIDE 2017 Zusätzlich bietet eine mobile App die Möglichkeit, Checklisten auch von unterwegs zu verwalten und entsprechende Mängel gleich vor Ort zu dokumentieren. Dokumentenlenkung und Revisionsverwaltung von Handbüchern und anderen Dokumenten (z. B. QM) sind gleichfalls Bestandteil dieses Add-ons. Intelligente Eingangsrechnungsverarbeitung Viele Unternehmen erhalten noch die Mehrzahl der Eingangsrechnungen auf Papier oder als PDFDokument per e-Mail vom Lieferanten. Um aus rechtlicher Sicht sicherzugehen werden die PDFRechnungen oftmals ausgedruckt und wie Papierrechnungen weiterverarbeitet und archiviert. Obwohl die Rechnung also digital im Unternehmen angekommen ist, wird so komplett analog und ineffizient verarbeitet. smart INVOICE, die Komplettlösung zur Eingangsrechnung von free-com, ist der erste Schritt zu einer weitestgehend automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung im Unternehmen. Basie- D
IT Guide 2017
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